# Conectar el transitario con tu ERP: definir datos y responsabilidades

Empieza por el dato y la decisión que necesitas conectar: pedidos, hitos, documentos o costes. Define el sistema de referencia, los permisos y el tratamiento de errores antes de elegir API, intercambio de archivos u otra solución. La integración debe probarse con casos normales y excepciones del flujo real.

Una integración útil evita repetir datos que ya existen y permite detectar cuándo falta información. Antes de conectar un ERP, sistema de gestión empresarial, o un TMS, sistema de gestión del transporte, define qué proceso quieres mejorar y quién utilizará el resultado.

## ¿Qué datos deben viajar entre sistemas?

Relaciona cada campo con su fuente, propietario, identificador y momento de actualización. Un número de pedido no siempre identifica un envío: puede haber pedidos repartidos entre expediciones y expediciones con varios pedidos. Conserva esa relación sin sobrescribir referencias.

| Dato | Comprobación necesaria |
|---|---|
| Pedido y mercancía | Identificadores, unidades y versiones |
| Hito de transporte | Evento previsto o real, ubicación y hora |
| Documento | Tipo, versión, acceso y expediente asociado |
| Coste | Divisa, estado provisional/final y alcance |

## ¿Qué método de intercambio conviene?

Una API permite que sistemas intercambien datos mediante una interfaz; un archivo puede cubrir una necesidad periódica más sencilla. EDI utiliza mensajes estructurados acordados. La elección depende del proceso y de lo que ambas partes tengan disponible, no de un umbral universal de expediciones. Pregunta si existen webhooks, notificaciones que un sistema envía ante un evento, o si hay que consultar periódicamente la API. Comprueba exportaciones programadas, frecuencia y entorno de ensayo. Son capacidades que deben confirmarse para el proyecto, no prestaciones universales de un proveedor.

Consulta la [documentación pública de OVRSEA](https://apidoc.ovrsea.com/ai/introduction), revisada el 19 de octubre de 2026, para distinguir las interfaces documentadas. Confirma después los campos, permisos y condiciones de tu proyecto. Concreta con ambos equipos técnicos la configuración y el desarrollo que necesita la conexión con tu ERP.

## ¿Cómo evitar errores difíciles de detectar?

Define qué ocurre con un mensaje duplicado, una referencia desconocida o una actualización recibida fuera de orden. Acuerda reintentos, alertas y un registro que permita reconstruir lo sucedido. Mantén credenciales y permisos bajo control del equipo responsable; una conexión no necesita acceso indiscriminado a todos los datos.

## ¿Qué prueba permite aceptar la integración?

Usa ejemplos autorizados de creación, modificación, división de pedidos y corrección de costes. Comprueba el resultado en ambos sistemas y la capacidad de detectar un fallo. Documenta quién mantiene los cambios de versión y cómo se vuelve a un procedimiento manual si el intercambio se interrumpe.

Consulta [reporting](/insights/es/guides/reporting-transporte-automatizado) y [datos mediante MCP](/insights/es/guides/consultar-datos-transporte-ia-mcp). [Plantear una integración a OVRSEA](/insights/es/hablar-con-un-experto).

## ¿Necesito automatizar todos los campos al principio?

Prioriza los datos que permiten tomar una decisión o evitan una tarea repetida. Añade campos cuando estén definidos su origen, uso y mantenimiento.

## ¿Cómo tratar una unidad de medida distinta?

Acuerda la unidad de intercambio y la conversión admitida antes de cargar datos. Conserva el valor original cuando sea necesario para comprobar el resultado.

## ¿Quién debe aprobar la puesta en servicio?

Los responsables del proceso y del sistema deben comprobar los criterios acordados. Una conexión técnica correcta no prueba que el dato sea suficiente para compras, operaciones o finanzas.

## Conecta el dato que hoy vuelves a copiar

OVRSEA trabajó con [Cowboy y su desarrollador Odoo](https://www.ovrsea.com/es/etudes-de-cas/cowboy-api) para trasladar estados y fechas de transporte al ERP mediante actualizaciones programadas. La integración partió del seguimiento de aprovisionamientos que el equipo realizaba a mano.

[Estudiemos la conexión con tus sistemas](https://www.ovrsea.com/insights/es/hablar-con-un-experto). Comparte un ejemplo de pedido y los datos que necesitas recibir; con tu equipo técnico podremos definir el intercambio y cómo tratar sus cambios.