# Informes de transporte: datos comparables y cierre controlado

Define cada indicador, su fuente y su fecha de corte antes de automatizar el informe. Distingue datos provisionales, confirmados y ausentes, y conserva las reglas de cálculo. Un cuadro actualizado sirve para decidir si permite explicar cómo se obtuvo cada resultado.

Automatizar un informe de transporte exige definir qué se quiere medir y con qué datos. Empieza por las decisiones: coste por flujo, cumplimiento de una fecha o seguimiento de incidencias. Después identifica los campos y las reglas necesarias; el formato del cuadro viene al final.

## ¿Qué debe especificarse para cada indicador?

| Elemento | Ejemplo de pregunta |
|---|---|
| Población | ¿Qué envíos, países y modos entran? |
| Referencia temporal | ¿Salida, entrega o fecha de factura? |
| Unidad | ¿Expedición, pedido, peso o equipo? |
| Estado | ¿Coste estimado o facturado? |
| Excepciones | ¿Cómo se tratan cancelaciones y datos ausentes? |

Una media de costes puede cambiar por el tipo de envíos, aunque las tarifas no cambien. Conserva filtros y segmentos para evitar comparar poblaciones distintas.

## ¿Cómo tratar estimaciones y facturas posteriores?

Separa presupuesto, coste actualizado y coste cerrado. Indica cuándo un importe puede cambiar y qué gastos están incluidos. Si aparecen facturas después del cierre, registra la revisión en vez de modificar silenciosamente un informe ya distribuido.

Para puntualidad, conserva la fecha de referencia original y la real. No sustituyas la primera por la última estimación sin explicarlo. Para emisiones, documenta método, perímetro y supuestos en un análisis separado.

## ¿Qué controles necesita el intercambio de datos?

Revisa identificadores duplicados, unidades, divisas y expedientes incompletos. Acuerda una frecuencia de actualización útil para la decisión; un informe diario no exige necesariamente un evento disponible a cada instante.

Para preparar un informe con OVRSEA, revisa los campos de tu cuenta y una muestra de datos autorizada. La [documentación de interfaces](https://apidoc.ovrsea.com/ai/introduction) ayuda a elegir el intercambio; concreta después las definiciones y la configuración que necesita tu informe.

## ¿Qué circuito permite automatizar el informe?

Selecciona una extracción disponible y autorizada, programa su frecuencia y conserva una fecha de corte. Aplica las reglas de cálculo, comprueba duplicados y datos ausentes y distribuye el resultado a los destinatarios autorizados. Asigna quién revisa alertas y cómo incorpora correcciones posteriores.

Por ejemplo, para medir entregas a tiempo, define los envíos entregados en el periodo que tienen fecha requerida y prueba de entrega; divide los que cumplen esa fecha entre la población definida. Informa aparte de los casos sin datos y conserva la definición de fecha requerida. Aplica la fórmula al conjunto de envíos y al periodo que hayas definido.

## ¿Cómo validar el primer informe?

Selecciona expediciones y reconstruye sus resultados desde los documentos. Revisa diferencias con operaciones y finanzas. Registra las reglas aceptadas y quién mantiene el informe cuando cambian campos, costes o necesidades.

Consulta [medir la calidad](/insights/es/guides/medir-calidad-servicio-transitario) y [integración ERP](/insights/es/guides/conectar-transitario-erp-tms-api). [Preparar un informe con OVRSEA](/insights/es/hablar-con-un-experto).

## ¿Qué hacer si faltan costes de una expedición?

Marca el resultado como incompleto o provisional según la regla acordada. No conviertas un campo vacío en cero sin justificarlo.

## ¿Cómo comparar departamentos que usan monedas distintas?

Acuerda moneda de presentación, fecha y regla de conversión. Conserva importes originales para poder explicar las diferencias.

## ¿Puede cambiar la definición de un indicador?

Sí, pero documenta el cambio y su efecto sobre la comparación histórica. Cuando sea posible, presenta ambos cálculos durante la transición.

## Prepara informes que puedan usar varios equipos

La [plataforma OVRSEA](https://www.ovrsea.com/es/solutions/offres/nuestra-plataforma) ofrece cuadros de seguimiento, análisis y exportación CSV de datos de transporte. Con [Grosfillex](https://www.ovrsea.com/es/etudes-de-cas/grosfillex), la información compartida permite a logística y finanzas consultar expedientes e informes con necesidades diferentes.

[Definamos tu primer informe](https://www.ovrsea.com/insights/es/hablar-con-un-experto). Cuéntanos qué decisión debe apoyar y qué periodo necesitas revisar; trabajaremos contigo sobre los datos disponibles y las reglas para interpretar costes y fechas.