OVRSEA × Ask Zach

Zach fait le travail. Vous validez.

Écrivez-lui comme à un collègue. Il cherche dans vos données OVRSEA, compare les options et prépare la modification. Vous n’avez plus qu’à relire et cliquer.

Des demandes de tous les jours
  • Il me faut trois prix : Shanghai, Ningbo et Shenzhen vers l’Europe.
  • Je cale les créneaux d’entrepôt. Qu’est-ce qui arrive d’ici le 17 ?
  • D’où vient l’écart entre cette facture et la cotation ?
Demander à Zach × OVRSEA Démonstration · données fictives
Décider

Chiffrer plusieurs départs en un message

Trois demandes préparées ensemble et confirmées d’un clic, puis les offres comparées et celle que vous acceptez.

  1. Vous À l’instant

    Il me faut trois prix pour la même série : Shanghai → Le Havre en 20 pieds, Ningbo → Anvers en 40 HC, Shenzhen → Le Havre en 40 pieds. Tout en FOB, marchandise prête le 8 septembre.

  2. Zach Assistant OVRSEA
    3 demandes préparées en parallèle · vérifié ce qu’il manque

    Il me manque la même chose sur les trois et je ne la devine pas : ce qu’il y a dans les palettes, dont la douane et la compagnie ont besoin, et si vous voulez assurer la marchandise.

  3. Vous À l’instant

    Des montures optiques, comme d’habitude. Environ 46 000 EUR par conteneur, et assure les trois.

  4. Zach Assistant OVRSEA
    Trois demandes de cotation préparées
    Les trois demandes partent ensemble à notre équipe pricing. Rien n’est réservé ni facturé.
    TROIS DEMANDES DE COTATIONMaritime FCL · FOB
    DEMANDE 1Shanghai (CN/SHA) → Le Havre (FR/LEH) · 1 × 20 pieds
    DEMANDE 2Ningbo (CN/NGB) → Anvers (BE/ANR) · 1 × 40 HC
    DEMANDE 3Shenzhen (CN/SZX) → Le Havre (FR/LEH) · 1 × 40 pieds
    MARCHANDISEMontures optiques · 46 000,00 EUR par conteneur
    ASSURANCEOui — ad valorem, sur les trois
Trois cotations demandées en un message, puis l’offre que vous acceptez. Deux confirmations.

Zach consulte vos données OVRSEA et peut agir dessus après votre confirmation. Vérifiez les informations importantes.

Trois façons de gagner du temps

Ce qu’une conversation fait mieux qu’un écran

Zach ne remplace pas la plateforme. Il y a trois cas où lui écrire va nettement plus vite.

  1. 01

    En lot

    « Chiffre ces trois départs. »

    3 formulaires 1 message

  2. 02

    D’un écran à l’autre

    « Enregistre l’adresse, ouvre le transport, ajoute les instructions. »

    3 écrans 1 conversation

  3. 03

    Hors des écrans

    « Combien de droits de douane avons-nous payés ce trimestre ? »

    1 email et de l’attente 1 réponse

Workflow par workflow

Ce que vous pouvez demander, et ce que vous pouvez changer

La démonstration ne joue qu’un parcours par workflow. Voici le reste de ce qui est ouvert aujourd’hui.

Cotations
Demander
  • Le prix d’un trafic négocié
  • Le statut de vos demandes
  • Toutes les offres, côte à côte
  • Le PDF officiel d’une cotation
Modifier
  • Demander une cotation
  • Accepter une offre
  • Refuser une offre
Transports
Demander
  • Un transport par référence, HBL ou LTA
  • Vos transports en cours
  • Ce qui attend une action de votre part
Modifier
  • Compléter le booking
  • Rédiger les instructions de connaissement
  • Déplacer la date de disponibilité marchandise
  • Enregistrer une adresse
  • Annuler un transport
Tracking
Demander
  • Les événements conteneur
  • La dernière position connue
  • Les arrivées sur une période
  • L’historique d’un dossier
  • L’avancement du dédouanement
Modifier
  • Déplacer la date de livraison
  • Choisir vos notifications
Documents
Demander
  • Les documents manquants avant la douane
  • Un document, ou un lot entier
  • Le transport auquel se rattache un document
  • Une packing list face à sa facture
Modifier
  • Classer un document déposé dans la conversation
Facturation
Demander
  • Une facture, ligne par ligne
  • Vos factures ouvertes
  • L’écart entre une facture et sa cotation
  • Les droits de douane et la déclaration
  • Le PDF d’une facture
Modifier

Lecture seule — rien n’est écrit ici

Reporting
Demander
  • Votre export Reporting, dans la conversation
  • Les dépenses par trafic, mode ou période
  • Vos temps de transit réels
  • Vos volumes sur une période
Modifier

Lecture seule — rien n’est écrit ici

Le point essentiel

Rien n’est écrit tant que vous n’avez pas cliqué

Confirmer met à jour la date de livraison cible demandée. Cela ne change ni la date de disponibilité marchandise, ni l’ETA en temps réel, ni le statut du booking, ni le planning du transporteur.
DATE DE LIVRAISON DEMANDÉE BB-KSVH-2
TRANSPORT Shanghai → Le Havre
DATE ACTUELLE 14 septembre 2026
NOUVELLE DATE 18 septembre 2026
MOTIF Capacité entrepôt
Mettre à jour la date
  1. 01

    La carte

    Ce qui va changer, valeur actuelle et nouvelle valeur. L’avertissement est écrit par OVRSEA, pas par Zach.

  2. 02

    Le clic

    Votre confirmation s’affiche comme votre propre message et reste dans le fil. On voit qui a accepté quoi.

  3. 03

    Le reçu

    Zach écrit, relit la fiche et vous renvoie les valeurs enregistrées.

Les garde-fous

  • Le prix accepté est le prix payé

    Passée sa date de validité, une offre est signalée non garantie.

  • Aucune valeur inventée

    S’il manque un élément, Zach le nomme et attend.

  • L’arbitrage reste le vôtre

    Il pose le prix, le transporteur, le transit. Vous tranchez.

  • Rien ne part sans vous

    Écrire des instructions sur votre dossier, les transmettre : deux étapes.

Chaque modification listée plus haut sous « Modifier » passe par une carte de confirmation, sauf le classement d’un document. Seule l’annulation d’un transport passe le bouton en rouge, avec un second bouton pour ne rien changer.

Où ça tourne

Sur notre plateforme, ou dans la vôtre

Dans la plateforme OVRSEA

Le chat est à côté de vos transports. Rien à installer. Zach agit au nom de la personne connectée.

Ouvrir Ask Zach →

Dans votre assistant IA

Branchez OVRSEA sur l’assistant que vos équipes utilisent déjà. Mêmes données, mêmes droits que la personne connectée.

Comment connecter →

Dans vos propres systèmes

Une API pour votre ERP ou votre TMS, quand la donnée doit circuler sans que personne n’ait à la demander.

Lire la documentation →

Voyez-le sur vos propres transports

Vingt minutes avec un expert OVRSEA : il ouvre votre compte et vous montre ce que Zach y trouve.

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