Cambiare spedizioniere e RFQ
Cambiare spedizioniere: gara e passaggio operativo
Il cambio richiede un perimetro di gara chiaro e un piano di passaggio delle pratiche. Definisci chi chiude i trasporti in corso, chi avvia i nuovi e come riconciliare documenti, costi e accessi.
Cambiare fornitore può rispondere a problemi di servizio, copertura o costi. Prima della gara, documenta i problemi su pratiche concrete: una causa osservabile consente di valutare una risposta verificabile.
Preparare la richiesta di offerta ai candidati
Fornisci dati di flusso sufficienti: percorso, modalità di trasporto, frequenza, volumi previsionali, stagionalità, tipo di merce, imballi, Incoterms e vincoli. Specifica anche i dati da esportare e le integrazioni necessarie. Separa nolo, spese locali, dogana e servizi accessori. Chiedi validità e ipotesi dell’offerta, oltre al prezzo.
Ripartire le pratiche tra vecchio e nuovo spedizioniere
Stabilisci la data o il riferimento da cui una nuova prenotazione passa al nuovo spedizioniere. Elenca le pratiche che restano al precedente, con documenti mancanti, costi da fatturare e referente. Il cambio di interlocutore commerciale non trasferisce automaticamente mandati, prenotazioni o responsabilità.
Collaudare il passaggio al nuovo spedizioniere
Concorda un primo insieme di spedizioni e verifica istruzioni, documentazione, comunicazione degli eventi e riconciliazione delle fatture. Definisci chi contattare in caso di blocco e come proseguire le operazioni durante il passaggio.
Chiudere il passaggio tra spedizionieri
Riconcilia pratiche aperte e fatture, conserva i documenti necessari e revoca gli accessi non più utili secondo il processo aziendale. Valuta il nuovo servizio con indicatori definiti prima dell’avvio, su flussi comparabili.
Per approfondire
Consulta come verificare uno spedizioniere e come misurare il servizio. Per confrontare il tuo perimetro operativo, parla con un esperto.
FAQ
Occorre cambiare tutte le rotte insieme?
Non è necessario cambiare tutte le rotte insieme. Un passaggio per flusso può ridurre la complessità, se le dipendenze lo permettono. Indica sempre chi coordina le spedizioni che attraversano più perimetri.
Cosa consegnare al nuovo interlocutore?
Al nuovo interlocutore serve una procedura approvata con contatti, vincoli, documenti, responsabilità e regole di escalation. Condividi solo dati necessari e autorizzati.
Passa a OVRSEA con un piano condiviso
Con CD Sud, la collaborazione è iniziata con una prima spedizione ed è cresciuta fino alla gestione delle importazioni dalla Cina. Abbiamo riunito ordini, documenti e aggiornamenti nella piattaforma, come racconta il caso del 2022.
Per il tuo passaggio a OVRSEA, partiamo dai flussi da trasferire e dalle pratiche ancora aperte. Parliamone insieme: definiamo referenti, istruzioni e criteri per valutare le prime spedizioni.