API e integraciones (ERP, TMS, EDI)
Conectar el transitario con tu ERP: definir datos y responsabilidades
Empieza por el dato y la decisión que necesitas conectar: pedidos, hitos, documentos o costes. Define el sistema de referencia, los permisos y el tratamiento de errores antes de elegir API, intercambio de archivos u otra solución. La integración debe probarse con casos normales y excepciones del flujo real.
Una integración útil evita repetir datos que ya existen y permite detectar cuándo falta información. Antes de conectar un ERP, sistema de gestión empresarial, o un TMS, sistema de gestión del transporte, define qué proceso quieres mejorar y quién utilizará el resultado.
¿Qué datos deben viajar entre sistemas?
Relaciona cada campo con su fuente, propietario, identificador y momento de actualización. Un número de pedido no siempre identifica un envío: puede haber pedidos repartidos entre expediciones y expediciones con varios pedidos. Conserva esa relación sin sobrescribir referencias.
| Dato | Comprobación necesaria |
|---|---|
| Pedido y mercancía | Identificadores, unidades y versiones |
| Hito de transporte | Evento previsto o real, ubicación y hora |
| Documento | Tipo, versión, acceso y expediente asociado |
| Coste | Divisa, estado provisional/final y alcance |
¿Qué método de intercambio conviene?
Una API permite que sistemas intercambien datos mediante una interfaz; un archivo puede cubrir una necesidad periódica más sencilla. EDI utiliza mensajes estructurados acordados. La elección depende del proceso y de lo que ambas partes tengan disponible, no de un umbral universal de expediciones. Pregunta si existen webhooks, notificaciones que un sistema envía ante un evento, o si hay que consultar periódicamente la API. Comprueba exportaciones programadas, frecuencia y entorno de ensayo. Son capacidades que deben confirmarse para el proyecto, no prestaciones universales de un proveedor.
Consulta la documentación pública de OVRSEA, revisada el 19 de octubre de 2026, para distinguir las interfaces documentadas. Confirma después los campos, permisos y condiciones de tu proyecto. Concreta con ambos equipos técnicos la configuración y el desarrollo que necesita la conexión con tu ERP.
¿Cómo evitar errores difíciles de detectar?
Define qué ocurre con un mensaje duplicado, una referencia desconocida o una actualización recibida fuera de orden. Acuerda reintentos, alertas y un registro que permita reconstruir lo sucedido. Mantén credenciales y permisos bajo control del equipo responsable; una conexión no necesita acceso indiscriminado a todos los datos.
¿Qué prueba permite aceptar la integración?
Usa ejemplos autorizados de creación, modificación, división de pedidos y corrección de costes. Comprueba el resultado en ambos sistemas y la capacidad de detectar un fallo. Documenta quién mantiene los cambios de versión y cómo se vuelve a un procedimiento manual si el intercambio se interrumpe.
Consulta reporting y datos mediante MCP. Plantear una integración a OVRSEA.
FAQ
¿Necesito automatizar todos los campos al principio?
Prioriza los datos que permiten tomar una decisión o evitan una tarea repetida. Añade campos cuando estén definidos su origen, uso y mantenimiento.
¿Cómo tratar una unidad de medida distinta?
Acuerda la unidad de intercambio y la conversión admitida antes de cargar datos. Conserva el valor original cuando sea necesario para comprobar el resultado.
¿Quién debe aprobar la puesta en servicio?
Los responsables del proceso y del sistema deben comprobar los criterios acordados. Una conexión técnica correcta no prueba que el dato sea suficiente para compras, operaciones o finanzas.
Conecta el dato que hoy vuelves a copiar
OVRSEA trabajó con Cowboy y su desarrollador Odoo para trasladar estados y fechas de transporte al ERP mediante actualizaciones programadas. La integración partió del seguimiento de aprovisionamientos que el equipo realizaba a mano.
Estudiemos la conexión con tus sistemas. Comparte un ejemplo de pedido y los datos que necesitas recibir; con tu equipo técnico podremos definir el intercambio y cómo tratar sus cambios.
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