Retail
 minutes de lecture

¿Cómo Cowboy integró OVRSEA en su sistema ERP para automatizar el seguimiento de sus suministros?

Écrit par
Publicado el
11
November
2023
Début de citation
Estoy contento con esta integración. Cuando pienso en cómo era antes, me doy cuenta de que mi carga mental se ha aligerado. Antes tenía que asegurarme de que todo se hacía correctamente, de que no se olvidaba nada... ahora es menos estresante y más instantáneo.
Fin de citation
Felix Fabich
Ingeniero Superior de la Cadena de Suministro en Cowboy

Responder a los retos de los clientes con soluciones innovadoras

A finales del verano de 2022, Cowboy despliega internamente una nueva versión de su ERP (Odoo) para facilitar el seguimiento de sus pedidos y el acceso a la información sobre las fechas de entrega (llegada al almacén, entrega final). Para ello, el equipo de la cadena de suministro de Cowboy integra manualmente los datos OVRSEA en su ERP. El reto de esta integración es automatizar esta transferencia de datos entre Cowboy y OVRSEA. Éste ùltimo se puso en contacto con Cowboy para estudiar la posibilidad de una integración API en su ERP con el fin de actualizar los datos automáticamente cada mañana. Tras una definición de las necesidades con Felix Fabich, ingeniero senior de la cadena de suministro en Cowboy, Nader y Rémy, jefe de producto e ingeniero de software de OVRSEA, acompañaron a Vincent Van Rossem, desarrollador de Cowboy-Odoo, en el despliegue técnico de la integración.

El principal caso de uso que debía abordar la integración era el siguiente: Cowboy quería mostrar el estado de los envíos de mercancías en tiempo real (en curso, recibidos, completados), para garantizar el seguimiento y las acciones automáticas en su ERP Odoo.

Por ejemplo, cuando una entrega se considera "Completada", comprobar automáticamente que el almacén ha recibido los componentes y finalizar el pago a los proveedores.

Resultados y beneficios excepcionales para nuestros clientes

  • Sincronizar el ERP de Cowboy con OVRSEA para eliminar la necesidad de introducir manualmente los datos de OVRSEA en el ERP.
  • Aumentar la eficiencia en el seguimiento de los suministros para que Cowboy pueda centrarse en tareas de mayor valor añadido.
  • Integrar OVRSEA con el ERP de Cowboy para tener todos los datos en una sola herramienta.

Avance del projecto

Seguimiento de los suministros de Cowboy antes de la implantación de la integración API de OVRSEA

Antes de la implantación de la pasarela API, los datos del ERP de Cowboy se actualizaban manualmente. Estos datos incluyen tanto el estado del envío (en proceso, listo para el envío, enviado, recibido) como la hora estimada de salida (ETD) o la hora estimada de llegada (ETA) de la mercancía.

Esta organización funcionaba bien, pero exponía a la empresa a errores humanos debido a los grandes volúmenes de datos, así como a la transferencia manual de datos de la tabla Excel al ERP. Pero, sobre todo, este trabajo diario y redundante hacía perder mucho tiempo a Cowboy.

“Recibía notificaciones por correo electrónico de OVRSEA cuando un envío estaba a punto de entregarse en nuestra fábrica y luego tenía que introducir manualmente esta información en nuestro ERP. Tenía que hacer clic en un botón de liberación y entonces se ejecutaba el movimiento de mercancías en nuestro ERP. Esto podía dar lugar a errores como la validación de una cantidad incorrecta o la apertura de un envío erróneo, además de consumir mucho tiempo.” - Felix Fabich, ingeniero jefe de la cadena de suministro de Cowboy

El impacto de la API de OVRSEA en el seguimiento de suministros de Cowboy

La principal ventaja de la integración ha sido dar a los equipos de Cowboy más visibilidad de su cadena de suministro. Ahora el equipo puede centrarse en tareas de mayor valor añadido y asegurarse de que todo se ajusta a los plazos. Gracias a esta integración, Cowboy ha podido dedicar más tiempo a analizar sus envíos, trasladar algunos de sus envíos aéreos al mar y reducir sus gastos de transporte.

Hoy en día, la actualización de datos en el ERP se realiza automáticamente. Por tanto, la información proporcionada es fiable: Vaquero puede tener un seguimiento perfecto de sus suministros, y en una sola herramienta: su ERP. Por ejemplo, cuando el proveedor anuncia que el 80% de los pedidos pendientes se enviarán el lunes, Cowboy puede cotejar la información. En términos de inventario, esta integración también proporciona información en tiempo real sobre la cantidad de piezas y materiales en la fábrica, así como en los barcos y aviones en tránsito por todo el mundo.

"La visibilidad es muy importante para nuestro equipo de planificación. Antes, siempre venían a verme para ver si una transferencia se había hecho a tiempo, porque todo se hacía manualmente. Ahora no tengo que preocuparme de eso y puedo centrarme en otras tareas que aportan más beneficios a la empresa." - Félix Fabich, Ingeniero Senior de la Cadena de Suministro en Cowboy

Éxitos reales

Descubra cómo nuestras soluciones han ayudado a las empresas a prosperar.
Case Study

¿Cómo ha aprovechado estratégicamente Le Coq Sportif su asociación con OVRSEA para superar los plazos clave de la Copa del Mundo de Rugby y los Juegos Olímpicos?

Le Coq Sportif y OVRSEA: asociación estratégica, logística óptima, decisiones informadas.
Case Study

¿Por qué Wander Beauty recurrió a OVRSEA durante su fase de crecimiento?

Optimizar y transformar los flujos entre Asia, Estados Unidos y Canadá en un momento de rápido crecimiento
Case Study

Cómo OVRSEA ayudó a Fermob a mejorar su servicio al cliente

Mejorar la capacidad de respuesta en la organización de los envíos y ofrecer a los clientes en destino un mejor servicio de atención al cliente.
Case Study

Lee el testimonio de Javier, director de operaciones de Tropicfeel, cliente satisfecho en Ovrsea.

Estructuración de la organización del transporte de una marca en rápido crecimiento
Case Study

Descubre el testimonio de Hélène Ly, Administración de Ventas y Logística en Merci Handy, un cliente satisfecho con OVRSEA.

Aportar su experiencia en transporte y optimizar los flujos para una empresa emergente de rápido crecimiento.
Case Study

Descubre el testimonio de Michel T., Responsable de Exportación de Yves Rocher, cliente satisfecho con OVRSEA.

Mejorar la capacidad de respuesta y la rapidez en la organización de los envíos
Case Study

Lee el testimonio de Lorenza , Responsable de Compras y de la Atención al Cliente de SMAC, un cliente satisfecho con OVRSEA.

Mejorar la capacidad de respuesta y la rapidez en la organización de los envíos
Case Study

Lee el testimonio de Emilie, Directora de Compras y Supply Chain para EMEA de KSGB, un cliente satisfecho con OVRSEA.

Centralizar y gestionar todas las órdenes de compra (Purchase Order) en la plataforma OVRSEA.
Case Study

¿Cómo optimizó Seqens su gestión de flujos hacia el mercado estadounidense con OVRSEA?

Optimizar y simplificar la gestión de una parte de sus flujos hacia el mercado estadounidense.
Case Study

¿Cómo se convirtió OVRSEA en el socio logístico de confianza de OROA para proyectos estratégicos?

Optimización y simplificación de la gestión de las exportaciones al mercado estadounidense y apoyo a proyectos estratégicos clave.
Case Study

Nuxe confía en OVRSEA para promover su marca y garantizar un servicio impecable a sus clientes.

Reflejar los estándares de excelencia de Nuxe en la organización de sus envíos
Case Study

Lee el testimonio de Javier, Director de Operaciones de Croda, un cliente satisfecho con OVRSEA.

Apoyo de un equipo fiable que está disponible y responde a diario
Case Study

Descubre el testimonio de Flore B. Coordinadora Importaciónes y Exportaciónes de Lexibook, un cliente satisfecho con OVRSEA.

Optimizar la gestión de aprovisionamiento y mejorar la transparencia del progreso
Case Study

Novasep transporta mercancías sensibles con OVRSEA

Garantizar un seguimiento impecable del envío de mercancías sensibles
Case Study

Grosfillex optimiza los flujos entre su sede y sus filiales

Optimización de los flujos de trabajo y racionalización de la producción en Grosfillex y sus filiales.
Case Study

H2O at Home ahorra un 45% de tiempo en la gestión de su transporte

Optimizar los flujos de trabajo de una empresa emergente de rápido crecimiento y lograr la neutralidad de carbono para 2030.
Case Study

¿Cómo utiliza Izipizi la plataforma OVRSEA para reducir la huella de carbono de su transporte?

Apoyo al seguimiento del impacto del transporte en las emisiones de carbono y a la aplicación de una estrategia de cambio modal.
Case Study

Descubre el testimonio de Mélanie Vinson, Product Manager de Japhy, un cliente satisfecho con OVRSEA.

Apoyo a una nueva marca alimentaria en la estructuración de su cadena de suministro
Case Study

¿Cómo OVRSEA le devolvió a la empresa Cristalleries Saint-Louis el control y la visibilidad total de sus exportaciones?

Visibilidad y capacidad de respuesta en la gestión diaria de las operaciones de transporte
Case Study

Lee el testimonio de Géraldine Delapierre, Responsable Administración de Ventas de Biologique Recherche, cliente satisfecho con OVRSEA.

Centralizar los envíos a todos los distribuidores y darles mayor visibilidad
Case Study

Lee el testimonio de Felix Minde, ingeniero de cualidad de Cowboy, un cliente satisfecho con Ovrsea.

Coordinar el transporte desde 20 proveedores en Asia hasta un ensamblador en Europa en un tiempo récord.
Case Study

Cowboy se apoya en OVRSEA para la producción del Cowboy 3

Coordinar el transporte desde 20 proveedores en Asia hasta un ensamblador en Europa en un tiempo récord.
Case Study

¿Cómo Cowboy integró OVRSEA en su sistema ERP para automatizar el seguimiento de sus suministros?

Gestión de aprovisionamiento automatizada, gracias a la co-construcción API
Case Study

Christofle se apoya en OVRSEA para modernizar sus flujos

Modernizar los flujos de una casa de lujo y ayudarla a avanzar hacia un transporte más sostenible
Case Study

Lee el testimonio de Nathalie, Gerente de Abastecimiento de CD Sud, un cliente satisfecho con OVRSEA

Gestión de aprovisionamiento automatizada, gracias a la co-construcción API
Case Study

¿Cómo es que Asmodee se pasó al ferrocarril?

Lanzamiento de las primeras importaciones por ferrocarril en plena crisis sanitaria
Case Study

¿Cómo Babymoov logró transformar la organización de sus flujos hacia el mercado americano gracias a OVRSEA?

Obtenga visibilidad de extremo a extremo de su Supply Chain y anticipe la falta de existencias
Case Study

Cómo CD Sud confía en OVRSEA para satisfacer una demanda en rápido crecimiento en medio de una crisis logística mundial ?

Cargamento desde China cada semana en plena crisis logística mundial