A finales del verano de 2022, Cowboy despliega internamente una nueva versión de su ERP (Odoo) para facilitar el seguimiento de sus pedidos y el acceso a la información sobre las fechas de entrega (llegada al almacén, entrega final). Para ello, el equipo de la cadena de suministro de Cowboy integra manualmente los datos OVRSEA en su ERP. El reto de esta integración es automatizar esta transferencia de datos entre Cowboy y OVRSEA. Éste ùltimo se puso en contacto con Cowboy para estudiar la posibilidad de una integración API en su ERP con el fin de actualizar los datos automáticamente cada mañana. Tras una definición de las necesidades con Felix Fabich, ingeniero senior de la cadena de suministro en Cowboy, Nader y Rémy, jefe de producto e ingeniero de software de OVRSEA, acompañaron a Vincent Van Rossem, desarrollador de Cowboy-Odoo, en el despliegue técnico de la integración.
El principal caso de uso que debía abordar la integración era el siguiente: Cowboy quería mostrar el estado de los envíos de mercancías en tiempo real (en curso, recibidos, completados), para garantizar el seguimiento y las acciones automáticas en su ERP Odoo.
Por ejemplo, cuando una entrega se considera "Completada", comprobar automáticamente que el almacén ha recibido los componentes y finalizar el pago a los proveedores.
Antes de la implantación de la pasarela API, los datos del ERP de Cowboy se actualizaban manualmente. Estos datos incluyen tanto el estado del envío (en proceso, listo para el envío, enviado, recibido) como la hora estimada de salida (ETD) o la hora estimada de llegada (ETA) de la mercancía.
Esta organización funcionaba bien, pero exponía a la empresa a errores humanos debido a los grandes volúmenes de datos, así como a la transferencia manual de datos de la tabla Excel al ERP. Pero, sobre todo, este trabajo diario y redundante hacía perder mucho tiempo a Cowboy.
“Recibía notificaciones por correo electrónico de OVRSEA cuando un envío estaba a punto de entregarse en nuestra fábrica y luego tenía que introducir manualmente esta información en nuestro ERP. Tenía que hacer clic en un botón de liberación y entonces se ejecutaba el movimiento de mercancías en nuestro ERP. Esto podía dar lugar a errores como la validación de una cantidad incorrecta o la apertura de un envío erróneo, además de consumir mucho tiempo.” - Felix Fabich, ingeniero jefe de la cadena de suministro de Cowboy
La principal ventaja de la integración ha sido dar a los equipos de Cowboy más visibilidad de su cadena de suministro. Ahora el equipo puede centrarse en tareas de mayor valor añadido y asegurarse de que todo se ajusta a los plazos. Gracias a esta integración, Cowboy ha podido dedicar más tiempo a analizar sus envíos, trasladar algunos de sus envíos aéreos al mar y reducir sus gastos de transporte.
Hoy en día, la actualización de datos en el ERP se realiza automáticamente. Por tanto, la información proporcionada es fiable: Vaquero puede tener un seguimiento perfecto de sus suministros, y en una sola herramienta: su ERP. Por ejemplo, cuando el proveedor anuncia que el 80% de los pedidos pendientes se enviarán el lunes, Cowboy puede cotejar la información. En términos de inventario, esta integración también proporciona información en tiempo real sobre la cantidad de piezas y materiales en la fábrica, así como en los barcos y aviones en tránsito por todo el mundo.
"La visibilidad es muy importante para nuestro equipo de planificación. Antes, siempre venían a verme para ver si una transferencia se había hecho a tiempo, porque todo se hacía manualmente. Ahora no tengo que preocuparme de eso y puedo centrarme en otras tareas que aportan más beneficios a la empresa." - Félix Fabich, Ingeniero Senior de la Cadena de Suministro en Cowboy
Cowboy conectó los datos de transporte de OVRSEA con Odoo mediante una API. Estados de envío y fechas estimadas se actualizaban cada mañana en el ERP, sustituyendo tareas de introducción manual. La experiencia, publicada en 2023, explica cómo los equipos definieron el intercambio.
Tras implantar una nueva versión de Odoo en 2022, Cowboy quería automatizar la introducción de información de transporte en su ERP, sistema de gestión empresarial. OVRSEA trabajó con sus equipos en una conexión API para sustituir esa tarea manual. La experiencia se publicó en 2023.
La integración de Cowboy con OVRSEA transmitía estados de envío y fechas estimadas de salida y llegada. Ambos equipos definieron los datos necesarios antes del desarrollo técnico y programaron las actualizaciones cada mañana.
El equipo necesitaba contrastar los anuncios de sus proveedores con los pedidos esperados y localizar las piezas que seguían en fábrica o ya viajaban. Llevar esa información a Odoo ayudaba a preparar la planificación con referencias compartidas. Una actualización del transporte podía alimentar actuaciones en el sistema interno. Para diseñar un circuito comparable, define por separado qué evento cierra el transporte, cuál confirma la recepción del almacén y cuál autoriza el pago.
Comprueba identificadores de pedido y envío, cantidades y reglas ante duplicados. La integración reduce tareas de copia cuando funciona conforme al diseño, pero necesita controles y tratamiento de excepciones.
Define la decisión que utilizará cada campo, acuerda frecuencia y prueba casos incompletos o corregidos. Conserva quién mantiene la conexión y cómo se trabaja si falla. Para un nuevo proyecto con otro ERP, comprueba sus campos, permisos y capacidad de intercambio antes de acordar el desarrollo.
Fuente: ficha histórica OVRSEA de 2023, revisada el 19 de octubre de 2026. Consulta integraciones y reporting. Preparar una prueba con OVRSEA.
Relaciona la frecuencia con la decisión y con la disponibilidad real del dato. Una consulta más frecuente no crea eventos nuevos si la fuente todavía no los publica.
Conserva la fecha del hecho y la de recepción del mensaje. Acuerda cómo tratar correcciones y eventos tardíos para que un mensaje antiguo no reemplace automáticamente el estado más reciente.
Acuerda un entorno o conjunto de datos de prueba y limita sus permisos. Comprueba casos completos, campos ausentes y errores antes de autorizar acciones sobre datos operativos.
En Cowboy, trabajamos con el equipo del cliente y su desarrollador Odoo para trasladar estados y fechas de transporte al ERP mediante actualizaciones programadas. El proyecto partió de una tarea concreta: sustituir la copia manual de esos datos.
OVRSEA puede estudiar esa conexión con tu equipo técnico. Hablemos de tu integración: prepara el sistema que utilizas y un ejemplo del dato que hoy vuelves a introducir a mano.
