Fundada en 1927, Grosfillex es una empresa industrial francesa que diseña, fabrica y comercializa productos para el equipamiento y acondicionamiento de viviendas para profesionales y particulares.
En febrero de 2020, Grosfillex debía importar urgentemente un molde de 20 toneladas de su filial estadounidense a su fábrica en Ródano-Alpes (Francia) La crisis sanitaria empezaba a afectar a Europa y la reactividad se limitaba. La capacidad de respuesta y la rapidez de los equipos de OVRSEA convencieron a Grosfillex, que les confió este primer transporte clave para no interrumpir la cadena de producción y mantener los pedidos.
La plataforma y el seguimiento de los equipos de OVRSEA han permitidoaligerar la carga de trabajo del equipo logístico de Grosfillex, simplificando la recuperación de información y el seguimiento de la mercancía. De hecho, la plataforma centraliza todas las cuestiones relacionadas con el transporte, desde la solicitud hasta la facturación (presupuesto, envío, documentos, seguimiento, informes sobre los plazos y costes del transporte, etc.), lo que ahorra un tiempo considerable al equipo logístico de Grosfillex.
Los documentos del transporte, así como los informes, pueden descargarse directamente desde la plataforma,, facilitando así el trabajo no solo del equipo logístico, sino también del de Finanzas.
El seguimiento de la mercancía en tiempo real es una funcionalidad muy importante para la gestión del transporte y permite a la sede y a las filiales seguir el avance de las mercancías.
Los empleados de la sede central y de la filial en cuestión reciben información en tiempo real sobre la recogida y la entrega, ganando así visibilidad y reduciendo drásticamente el número de correos electrónicos. Las filiales estadounidenses y brasileñas pudieron así ganar autonomía y optimizar su gestión logística.
Actualmente, OVRSEA se encarga tanto de la entrega de piezas de repuesto como de productos acabados para Grosfillex.
OVRSEA se encarga del 100 % de los envíos entre la empresa matriz de Grosfillex en Ródano-Alpes y su filial brasileña, y del 70 % de los envíos a la filial estadounidense.
La capacidad de respuesta de OVRSEA, la facilidad de uso de su plataforma y el seguimiento en tiempo real de las mercancías son las ventajas que han convencido a Grosfillex a seguir confiando sus transportes a OVRSEA.
Grosfillex trabajó con OVRSEA en un envío industrial urgente y después compartió información de transporte entre su sede francesa y filiales de Estados Unidos y Brasil. La experiencia publicada en 2022 reúne expedientes, documentos y seguimiento para logística y finanzas.
La colaboración con Grosfillex empezó con la necesidad urgente de transportar un molde desde Estados Unidos hasta una fábrica francesa en 2020. La experiencia publicada en 2022 continúa con flujos de piezas y productos entre la sede y sus filiales estadounidense y brasileña.
En Grosfillex, logística y filiales necesitaban acceder a expediciones, documentos y evolución del transporte. El equipo financiero también utilizaba los informes y documentos para sus revisiones.
La plataforma OVRSEA reunía presupuestos, envíos, documentos y datos de seguimiento. El acceso desde sede y filiales reducía la dependencia de solicitudes sucesivas entre personas para conocer el estado de una operación.
El proceso es relevante cuando un equipo contrata y otro recibe. Para utilizarlo en otra organización, define qué información necesita cada filial, quién puede modificar instrucciones y quién aprueba costes. Una visibilidad compartida no elimina las diferencias de función o permisos.
Relaciona pedido, expedición y factura y conserva versiones. Distingue estimaciones de hechos realizados y define cómo se informa de un cambio. Verifica que el destinatario pueda preparar la recepción y que finanzas encuentre el documento que justifica cada partida.
Consulta reporting y transporte de equipos. Preparar un flujo entre filiales con OVRSEA.
Asigna permisos según lo que necesita cada equipo. El receptor puede necesitar fechas y documentos de entrega sin acceder a todos los precios o acuerdos de la sede.
Registra la petición y comprueba quién puede aprobar su efecto en coste y transporte. Conserva la instrucción vigente para evitar decisiones contradictorias.
Indica la zona horaria de cada plazo y acuerda quién asume una excepción fuera del horario de la sede. Distingue decisiones que pueden esperar de las que necesitan una sustitución autorizada.
Con Grosfillex, OVRSEA organizó un transporte industrial urgente y después compartió presupuestos, documentos y seguimiento entre sede y filiales. Logística y finanzas podían acceder a la información de los envíos desde sus respectivas funciones.
Preparemos un flujo entre tus equipos. Indica quién contrata, quién recibe y qué documentos necesita cada persona; concretaremos el transporte y la forma de compartir sus cambios.
