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Incoterms: qué comprobar antes de cerrar una compra

El Incoterm distribuye obligaciones, costes y riesgos de la compraventa, pero no fija el pago ni la propiedad. Escribe la regla, el lugar concreto y la versión, y comprueba que cada parte pueda cumplir sus obligaciones. Después verifica que el transporte contratado cubra ese reparto.

Antes de cerrar una compra internacional, escribe la regla Incoterms, el lugar preciso y la edición elegida. Las reglas permiten distribuir costes, riesgo y obligaciones entre vendedor y comprador. No eliminan todos los desacuerdos ni sustituyen las cláusulas de pago o propiedad.

¿Qué preguntas resuelve la regla elegida?

Comprueba dónde entrega el vendedor, cuándo pasa el riesgo, quién organiza y paga cada transporte y quién realiza formalidades de exportación e importación. El lugar hasta el que se paga un transporte puede ser distinto del punto de transferencia de riesgo.

Familia de decisión Comprobación esencial
EXW o FCA Carga, entrega al transportista y viabilidad de las formalidades de exportación
CPT, CIP, CFR o CIF Punto de transferencia del riesgo y destino pagado, por separado
DAP, DPU o DDP Descarga, importación y capacidad de actuar en destino
FAS o FOB Entrega al costado o a bordo, respectivamente, en transporte marítimo o fluvial

¿Qué errores conviene evitar?

En EXW, el riesgo no permanece con el vendedor durante todo el transporte. CPT no exige al vendedor contratar un seguro; CIP sí. CIF y CIP tienen coberturas por defecto distintas bajo Incoterms 2020, que deben revisarse junto con exclusiones y acuerdos adicionales.

En DAP y DDP, la mercancía se entrega preparada para descargar; DPU incluye la descarga. DAT pertenece a una edición anterior y fue sustituido por DPU en 2020. Una plantilla antigua requiere revisión antes de reutilizarla.

Estas distinciones se contrastaron con la Cámara de Comercio Internacional el 19 de octubre de 2026. La guía de las once reglas desarrolla el reparto y sus límites.

¿Cómo pasar del acuerdo comercial al transporte?

Pide un presupuesto que identifique servicios incluidos, exclusiones y punto de entrega. Si compras DDP, comprueba que el vendedor puede cumplir las formalidades en destino; escribir la regla no habilita por sí solo a una entidad extranjera. Si eliges FCA, identifica el punto de entrega y la operación de carga.

OVRSEA puede estudiar el transporte que necesita el acuerdo comercial. Consulta el alcance de tu operación y compara el coste completo.

FAQ

¿Qué hacer si el pedido y la factura indican reglas distintas?

Solicita una aclaración de las partes antes de organizar el transporte. Conserva la versión contractual acordada y ajusta las instrucciones que dependan de ella.

¿Basta con escribir el nombre de una ciudad?

Puede dejar dudas sobre terminal, almacén o dirección de entrega. Identifica el punto con la precisión necesaria para repartir las operaciones y sus costes.

¿Se puede cambiar la regla para un pedido ya en curso?

Cualquier cambio debe acordarse entre las partes y revisarse con quienes ejecutan el transporte. Comprueba efectos sobre documentos, costes y riesgos ya asumidos.

Ajusta el transporte a lo acordado con tu proveedor

OVRSEA organiza transporte marítimo y tramos terrestres a partir de los puntos de recogida y entrega que necesita tu compraventa. Si corresponde asegurar la mercancía, también puedes plantearnos una solicitud ad valorem para revisar la cobertura por separado.

Comparte el Incoterm y el lugar convenido. Con esos datos y las entidades que compran, venden y reciben, prepararemos el alcance del envío y sus servicios adicionales.