คู่มือ · ประเทศไทย
ขอราคาขนส่งไทยไป EU ทางเรือหรืออากาศ ต้องส่งข้อมูลอะไร
ส่งชุดข้อมูลสินค้า ที่รับและที่ส่ง วันพร้อมรับ และวันที่ลูกค้าต้องการให้ถึง พร้อมขอบเขตบริการเดียวกันให้ผู้เสนอราคาทุกราย แยกข้อมูลที่ยืนยันแล้วออกจากข้อมูลประมาณการ และขอให้ใบเสนอราคาแสดงหน่วยคิดราคา ข้อยกเว้น และอายุราคา
ให้ผู้เสนอราคาทุกรายเริ่มจากข้อมูลชุดเดียวกัน: สินค้า ที่รับในไทย ที่ส่งในสหภาพยุโรปหรือ EU วันพร้อมรับ และบริการที่ต้องการ คำขอใบเสนอราคาเรียกว่า Request for Quotation (RFQ) ยิ่งขอบเขตชัด ยิ่งตรวจได้ว่าราคาที่ตอบกลับครอบคลุมงานเดียวกันหรือไม่
เอกสารนี้ช่วยจัด RFQ สำหรับผู้ส่งออกที่ตั้งอยู่ในไทย ใช้กับการขอเปรียบเทียบเรือและเครื่องบินได้ โดยยังต้องตรวจเงื่อนไขการรับขนตามสินค้าและบริการจริง
ข้อมูลสินค้าระดับใดเพียงพอให้เริ่มตรวจบริการ
| กลุ่มข้อมูล | สิ่งที่ควรส่ง | เหตุผลที่มีผลต่อราคา/การรับขน |
|---|---|---|
| รายละเอียดสินค้า | ชื่อ รุ่น วัสดุ การใช้ ผู้ผลิต และมูลค่าพร้อมสกุลเงิน | ช่วยตรวจลักษณะสินค้าและงานเอกสาร |
| หีบห่อ | ประเภทบรรจุ จำนวน ขนาดยาว/กว้าง/สูงพร้อมหน่วย | ใช้ประเมินพื้นที่และวิธีขนถ่าย |
| น้ำหนัก | สุทธิและรวม แยกต่อหีบกับยอดรวม | ลดความคลาดเคลื่อนของหน่วยคิดราคา |
| การวางซ้อน | ซ้อนได้หรือไม่ ข้อจำกัด จุดยก และภาพ | ใช้ตรวจการรวมสินค้าหรือการจัดพื้นที่ |
| เงื่อนไขพิเศษ | แบตเตอรี่ ของเหลว สารเคมี อุณหภูมิ หรือขนาดผิดปกติ | ต้องตรวจการรับขนและเอกสารที่ใช้ก่อนจอง |
อย่าปล่อยให้ผู้เสนอราคาเดาหน่วย ตัวเลขน้ำหนักต่อกล่องกับน้ำหนักรวมมีผลต่างกัน ขนาดต้องเป็นขนาดหลังบรรจุ รวมพาเลตหรือลังที่ใช้จริง ถ้าต้องให้ข้อมูลเอกสารความปลอดภัยของสารเคมี หรือ Safety Data Sheet (SDS) ให้ส่งฉบับที่ตรงกับสินค้า และให้ผู้ให้บริการระบุเอกสารอื่นที่ยังต้องใช้
ควรระบุจุดรับ จุดส่ง และวันที่อย่างไร
ระบุที่อยู่ต้นทางในไทย เวลาเปิดรับรถ อุปกรณ์ยก และผู้ประสานงาน ส่วนปลายทางให้ระบุประเทศ เมือง รหัสไปรษณีย์ และสถานที่ส่งมอบ หากทราบท่าหรือสนามบินที่ต้องใช้ ให้บอกเหตุผลด้วย เช่น ลูกค้ากำหนดตัวแทนรับสินค้าที่จุดนั้น
แยกวันที่สินค้าพร้อมให้รับออกจากวันที่ต้องการให้ถึง การเขียนเพียง “ด่วน” ไม่พอสำหรับเลือกบริการ ให้ผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ (freight forwarder) เสนอแผนที่แสดงช่วงรับสินค้า ขนส่งหลัก และส่งมอบปลายทาง พร้อมเงื่อนไขของแต่ละช่วง
ขอบเขตงานแบบใดควรแนบไปกับ RFQ
เขียนว่าให้เสนอราคารับจากโรงงานหรือจากท่า/สนามบิน และให้ส่งถึงจุดใด งานพิธีการส่งออกไทย งานนำเข้า EU ประกันภัย และส่งถึงผู้รับอยู่ในคำขอหรือไม่ ถ้างานใดมีผู้ให้บริการที่แต่งตั้งไว้แล้ว ให้ระบุจุดส่งต่องาน
แนบ Incoterms ซึ่งเป็นกฎแบ่งหน้าที่ ค่าใช้จ่าย และความเสี่ยงในสัญญาซื้อขาย พร้อมสถานที่และฉบับที่ใช้ แล้วให้ผู้เสนอราคาตรวจขอบเขตบริการเทียบกับสัญญานั้น ICC, ตรวจข้อมูล 19 ตุลาคม 2569 การระบุ Incoterms อย่างเดียวไม่แจกแจงรายการบริการในใบเสนอราคา
สำหรับฝั่ง EU ให้ตกลงกับผู้ซื้อว่าใครตรวจข้อกำหนดสินค้าและรับผิดชอบนำเข้า ข้อมูล RFQ ช่วยตั้งราคา แต่ไม่ได้แทนการตรวจเอกสารเพื่อยื่นศุลกากร Access2Markets
ส่งคำขอราคาเป็นข้อความเดียวได้อย่างไร
ใช้ข้อความตัวอย่างนี้เป็นต้นแบบคำขอราคา แล้วเติมข้อมูลของเที่ยวขนส่งที่ต้องการ
ขอใบเสนอราคาขนส่งจากไทยไปสหภาพยุโรปสำหรับ [ชื่อสินค้า/การใช้งาน] รับสินค้าที่ [ที่อยู่ในไทย] ส่งถึง [ประเทศ เมือง รหัสไปรษณีย์/ที่อยู่] สินค้าพร้อมรับวันที่ [วัน] และลูกค้าต้องการรับวันที่ [วัน]
บรรจุ [รูปแบบ/จำนวน] น้ำหนักรวม [ค่าและหน่วย] ขนาดหลังบรรจุต่อหีบ [ยาว × กว้าง × สูงและหน่วย] สถานะการซ้อนทับ [รายละเอียด] เงื่อนไขพิเศษ [รายละเอียดหรือระบุว่ายังต้องตรวจ]
เงื่อนไขขาย [Incoterm สถานที่ ฉบับ] ขอให้รวมงาน [รายการ] งานที่ให้ผู้ให้บริการอื่นทำ [รายการ/จุดส่งต่อ] กรุณาแสดงราคาแยกต้นทาง ขนส่งหลัก ปลายทาง และรายการที่ไม่รวม พร้อมหน่วยคิดราคา ขั้นต่ำ อายุราคา และข้อมูลที่ต้องยืนยันเพิ่มเติม
แนบตารางสินค้าเมื่อมีหลายขนาดหรือหลายวันพร้อมส่ง ตั้งชื่อไฟล์และวันที่ของข้อมูลให้ชัด ถ้ามีการแก้ไข ให้ส่งฉบับใหม่และบอกว่ารายการใดเปลี่ยน ผู้เสนอราคาจะได้ตรวจผลกระทบถูกจุด
เมื่อได้รับราคา ต้องตรวจคำตอบส่วนใดก่อนเปรียบเทียบ
สำหรับทางเรือ LCL (Less than Container Load) คือการขนส่งแบบไม่เต็มตู้ร่วมกับผู้ส่งรายอื่น ส่วน FCL (Full Container Load) คือการจองตู้สำหรับการส่งของตนเอง โดยไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เต็มตู้เสมอไป
| รายการตรวจ | ทางเรือ | ทางอากาศ |
|---|---|---|
| บริการที่เสนอ | LCL หรือ FCL ประเภทตู้/การรวมสินค้า และเส้นทาง | สนามบิน เส้นทาง และเงื่อนไขรับสินค้า |
| หน่วยคิดราคา | ตามตู้ หรือน้ำหนัก/ปริมาตร พร้อมขั้นต่ำแต่ละรายการ | น้ำหนักที่ใช้คิดราคา วิธีคำนวณจากขนาด และขั้นต่ำ |
| กำหนดงาน | รับสินค้า/ตู้ ส่งข้อมูล และเงื่อนไขปลายทาง | รับสินค้า ส่งเอกสาร และเงื่อนไขเที่ยวบิน |
| ข้อยกเว้น | งานคลัง/ท่า พิธีการ ส่งมอบ หรือค่าใช้จ่ายเมื่อมีเหตุ | งานสนามบิน พิธีการ ส่งมอบ หรือค่าใช้จ่ายเมื่อมีเหตุ |
ให้ผู้เสนอราคายืนยันสูตรและหน่วยที่ใช้เอง ไม่ใช้ตัวคูณน้ำหนักปริมาตรแบบเดียวแทนทุกบริการ แยกอากรและภาษีออกจากค่าระวางกับค่าบริการ เพื่อไม่ให้ราคาที่คิดภาษีต่างกันดูเหมือนข้อเสนอที่ถูกกว่า
ส่งคำขอราคาให้ทีม OVRSEA ในกรุงเทพฯ พร้อมข้อมูลสินค้าและกำหนดรับปลายทาง เราจะช่วยพิจารณาบริการเรือหรือเครื่องบิน และเตรียมข้อเสนอให้ตรงกับงานที่คุณต้องการ
อ่านต่อ: เตรียมการส่งออกไทยไป EU และ เปรียบเทียบ LCL/FCL
คำถามที่พบบ่อย
ขอราคาได้หรือไม่ถ้ายังไม่มี packing list ฉบับสุดท้าย
ขอราคาประเมินได้โดยระบุว่าเป็นข้อมูลชั่วคราวและบอกส่วนที่ยังไม่แน่นอน ผู้ส่งออกควรส่งข้อมูลหลังบรรจุจริงให้ตรวจราคาและการรับขนอีกครั้งก่อนยืนยันบริการ ไม่ถือว่าราคาประเมินเป็นราคาที่ผูกพันทุกกรณี
ส่งข้อมูล RFQ เท่ากับยืนยันจองขนส่งแล้วหรือไม่
RFQ เป็นคำขอใบเสนอราคา ยังต้องตกลงข้อเสนอและยืนยันการจองตามขั้นตอนของผู้ให้บริการ ควรแยกเลขอ้างอิงคำขอราคาออกจากหลักฐานยืนยันรับจองและตารางที่ยืนยันแล้ว
ผู้ซื้อใช้ตัวแทนปลายทางของตนเอง ต้องใส่ข้อมูลใดในคำขอราคา
ระบุว่างานใดให้ตัวแทนของผู้ซื้อทำ จุดส่งต่องานอยู่ที่ใด และใครเป็นผู้ประสานงาน ผู้เสนอราคาจะได้ระบุเฉพาะบริการที่รับผิดชอบ พร้อมแสดงงานที่อยู่นอกข้อเสนอให้ชัดเจน
ขอราคาขนส่งกับ OVRSEA
ด้วยทีมในไทยที่ดูแลงานรวมสินค้า พิธีการศุลกากร และขนส่งทางอากาศ OVRSEA ช่วยคุณเตรียมทางเลือกเรือหรือเครื่องบินจากสถานที่รับสินค้าจริงถึงปลายทางที่ลูกค้าต้องการ
ส่งรายละเอียดสินค้า ขนาด น้ำหนัก และวันที่พร้อมรับ พร้อมที่อยู่ปลายทางใน EU เราจะช่วยพิจารณาทางเลือกและจัดทำข้อเสนอตามความต้องการของเที่ยวขนส่งนี้ ส่งคำขอราคาให้เรา (แบบฟอร์มภาษาอังกฤษ).