เตรียมข้อมูลพิธีการนำเข้าไทยจากยุโรป ก่อนให้ตัวแทนออกของตรวจ

เตรียมข้อมูลให้ผู้รับผิดชอบพิธีการตรวจได้ว่าสินค้าคืออะไร ใครนำเข้า มีมูลค่าและถิ่นกำเนิดอย่างไร และต้องใช้เอกสารตามกฎใด การรวบรวมไฟล์ครบหลายชื่อยังไม่พอ หากข้อมูลสินค้า จำนวน หรือชื่อคู่ค้าในแต่ละฉบับไม่ตรงกัน

คู่มือนี้ช่วยจัดแฟ้มสำหรับหารือกับตัวแทนออกของ ไม่ใช่การวินิจฉัยพิกัดหรืออนุมัติการนำเข้ารายสินค้า หากสินค้าหรือวัตถุประสงค์เปลี่ยน ต้องตรวจขอบเขตใหม่ก่อนใช้แฟ้มเดิม

ควรตรวจสถานะบริษัทและผู้รับมอบหมายอย่างไร

ยืนยันนิติบุคคลที่เป็นผู้นำเข้า เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ และผู้มีอำนาจ พร้อมสถานะการลงทะเบียนกับกรมศุลกากรและการแต่งตั้งตัวแทนออกของ ข้อมูลในระบบและในเอกสารธุรกรรมควรระบุบทบาทตรงกัน

หน้า Customs Trader Portal ของกรมศุลกากรซึ่งปรับปรุงวันที่ 12 พฤษภาคม 2569 แสดงกิจกรรมลงทะเบียนและจัดการตัวแทน รวมทั้งเงื่อนไขประเภทผู้ประกอบการ/กรรมการที่ใช้ช่องทางนี้ได้ ให้ตรวจช่องทางที่เหมาะกับบริษัทก่อนเริ่ม ไม่สมมติว่าบริษัททุกแห่งเข้าใช้ได้เหมือนกัน Thai Customs, ตรวจข้อมูล 19 ตุลาคม 2569

แฟ้มข้อมูลสินค้าควรมีรายละเอียดระดับใด

แยกสินค้าแต่ละชนิดหรือรุ่น พร้อมชื่อที่อธิบายลักษณะได้จริง วัสดุหรือส่วนประกอบ หน้าที่ใช้งาน ผู้ผลิต ประเทศที่ผลิต และเอกสารทางเทคนิค ระบบ Harmonized System หรือ HS เป็นฐานของการจำแนกพิกัดสินค้า แต่รหัสที่ผู้ขายใช้ในยุโรปต้องให้ผู้รับผิดชอบตรวจว่าตรงกับการสำแดงในไทย ไม่คัดลอกทั้งรหัสโดยไม่ตรวจ

ข้อมูลที่ส่งให้ตรวจ	ตัวอย่างลักษณะข้อมูล	ประเด็นที่ช่วยตรวจ
รายละเอียดสินค้า	รุ่น หน้าที่ใช้ วัสดุ ภาพ และเอกสารเทคนิค	พิกัดและขอบข่ายสินค้าควบคุม
จำนวนและน้ำหนัก	หน่วยขาย หน่วยบรรจุ สุทธิ รวม	ความสอดคล้อง invoice/packing list
มูลค่าและเงื่อนไขซื้อ	สกุลเงิน ราคา ส่วนลด เงื่อนไขขาย	ฐานราคาและรายการที่อาจต้องปรับ
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้อง	ค่าขนส่ง ประกัน ค่าสิทธิ หรือสิ่งที่ผู้ซื้อจัดให้ตามกรณี	รายการประกอบการพิจารณาราคาศุลกากร
ถิ่นกำเนิด	ผู้ผลิต ประเทศที่ผลิต และหลักฐานตามสิทธิที่ใช้	แยกถิ่นกำเนิดจากประเทศที่ส่งของออก
วัตถุประสงค์นำเข้า	ขาย ใช้ในโรงงาน ทดสอบ หรือตัวอย่าง	ขั้นตอนหรือใบอนุญาตที่ใช้ตามกรณี

กรมศุลกากรอธิบายวิธีกำหนดราคาศุลกากรและข้อมูลที่ผู้นำเข้าควรตรวจ เช่น ราคาที่จ่ายจริงหรือพึงจ่าย ค่าสิทธิ วัสดุที่จัดให้ และความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้า ให้ส่งข้อเท็จจริงเหล่านี้แก่ผู้รับผิดชอบแทนการสรุปจากยอด invoice อย่างเดียว Thai Customs, หน้าแก้ไข 4 มีนาคม 2568

ตรวจ Thai FDA และ TISI โดยไม่เหมารวมได้อย่างไร

เริ่มจากตัวสินค้าและการใช้ แล้วเปิดข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา หรือ อย. (Thai FDA) อธิบายการนำเข้าอาหารเพื่อจำหน่าย โดยแยกใบอนุญาตผู้นำเข้ากับข้อกำหนดผลิตภัณฑ์และข้อมูลแต่ละประเภทอาหาร Thai FDA จึงควรถามทั้ง “บริษัทมีสิทธิทำกิจกรรมนี้หรือยัง” และ “สินค้ารายการนี้ต้องมีเอกสารใด”

สำหรับสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม หรือ สมอ. (TISI) ให้ตรวจว่าสินค้าอยู่ในขอบข่ายมาตรฐานบังคับใด รวมถึงรุ่น คุณลักษณะ และวัตถุประสงค์การนำเข้า หน้าอธิบายของ สมอ. ระบุการควบคุมเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่กฎหมายกำหนด และมีคู่มือขั้นตอนขออนุญาตแยก สมอ.

รายการทั้งสองไม่ครอบคลุมหน่วยงานที่อาจเกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น สินค้าพืช สัตว์ หรือวัตถุที่ถูกควบคุมอาจมีเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้ผู้รับผิดชอบระบุหน่วยงาน กฎที่ใช้ ผู้ถือใบอนุญาต และหลักฐานที่ต้องพร้อมก่อนส่งสินค้านั้น อย่าตีความการกล่าวถึง FDA/TISI ในข้อมูลบริการของผู้รับจัดการขนส่งว่าเป็นการอนุมัติจากหน่วยงาน

ตัวอย่างสมมติ: บริษัทไทยรับอุปกรณ์จากยุโรปพร้อมสารที่ใช้กับเครื่อง ให้แยกรายละเอียดอุปกรณ์กับสาร ไม่ส่งเพียงชื่อเครื่องรวมทั้งชุด สารและอุปกรณ์อาจต้องตรวจข้อกำหนดต่างกัน ตัวอย่างนี้ไม่ได้จัดประเภทหรือกำหนดใบอนุญาตให้สินค้าใด

ต้องตรวจเอกสารชุดใดให้ตรงกันก่อนยื่น

ตรวจบัญชีราคาสินค้า (commercial invoice) บัญชีบรรจุหีบห่อ (packing list) ใบตราส่ง และข้อมูลประกอบมูลค่าเข้าด้วยกัน ทางเรือใช้ Bill of Lading (B/L) ส่วนทางอากาศใช้ Air Waybill (AWB) ใบอนุญาต ใบรับรอง หรือหลักฐานถิ่นกำเนิดเพิ่มตามสินค้าหรือสิทธิที่ใช้

แนวทางนำเข้าของกรมศุลกากรระบุเอกสารพื้นฐานและหลักฐานเพิ่มเติม เช่น เอกสารส่วนผสม คุณลักษณะและการใช้งาน Thai Customs รายการในหน้านี้ใช้เตรียมข้อมูล ไม่แทนการตรวจแบบฟอร์มและขั้นตอนยื่นปัจจุบันกับผู้รับผิดชอบ

ก่อนยื่น ให้ผู้ขายยืนยันข้อมูลสินค้าและมูลค่า ผู้นำเข้ายืนยันบทบาทและวัตถุประสงค์ และตัวแทนออกของระบุข้อมูลที่ยังขาด หากพบความต่าง ให้แก้กับผู้ออกเอกสารและเก็บฉบับล่าสุดที่ทุกฝ่ายใช้ตรงกัน

จะเตรียมงบอากรและ VAT โดยไม่ปะปนกับค่าบริการอย่างไร

ให้ตัวแทนระบุฐานประเมินและอัตราอากรที่ตรวจตามสินค้า ถิ่นกำเนิด และวันที่เกี่ยวข้อง พร้อมแยกอากรออกจากค่าบริการ กรมสรรพากรอธิบายว่าภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) นำเข้าคำนวณบนฐานมูลค่าแบบ CIF ซึ่งประกอบด้วยค่าสินค้า ค่าประกันภัย และค่าระวาง แล้วรวมอากรขาเข้า ภาษีสรรพสามิตถ้ามี และภาษี/ค่าธรรมเนียมอื่นที่เกี่ยวข้อง การใช้ฐาน CIF เพื่อคำนวณภาษีไม่ได้บังคับให้สัญญาซื้อขายใช้เงื่อนไข Incoterms CIF Revenue Department

อัตรา VAT ทั่วไปที่ตรวจเมื่อ 19 ตุลาคม 2569 คือ 7% รวมภาษีท้องถิ่น โดยขยายถึง 30 กันยายน 2570 ตาม พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 807 และ ประกาศข้อมูลอัตรารวมของกรมสรรพากร ให้ตรวจสินค้าที่ได้รับยกเว้นและเงื่อนไขเฉพาะก่อนนำอัตรานี้ไปใช้ ไม่รับรองการเครดิตหรือคืนภาษีจากการมีหลักฐานนำเข้าเพียงอย่างเดียว

เมื่อข้อมูลพร้อม ให้ระบุผู้ยืนยันใบขน ผู้ชำระหรือสำรองเงิน และผู้ติดตามสถานะตรวจปล่อย จากนั้นจึงประสานการรับสินค้าและส่งถึงปลายทางตามสถานะจริง ทีมพิธีการศุลกากรของ OVRSEA ในไทย ช่วยเตรียมข้อมูลและประสานงานตามสินค้าและบริการที่ตกลงกัน

อ่านต่อ: วางแผนนำเข้าทั้งเที่ยว และ เทียบค่าใช้จ่ายในใบเสนอราคา