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Fermob: collegare preventivi, spedizioni e costi di esportazione

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I team OVRSEA sono molto reattivi e le loro informazioni sono sempre affidabili.
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Fanny M.
Responsabile vendite internazionali

Rispondere alle sfide dei clienti con soluzioni innovative

Fermob è un produttore francese specializzato in arredi per esterni. Offriamo tre diversi tipi di prodotti: mobili, accessori e illuminazione.Il gruppo Fermob è composto da 3 società: Fermob, Vlaemynck e Rodet. Abbiamo dato mandato a OVRSEA per le richieste di Fermob e Vlaemynck.

La scorsa stagione abbiamo raggiunto un fatturato di 100 milioni di euro, di cui il 50% proveniente dalle esportazioni. Fermob è presente in più di 60 paesi esportatori e vende in media 700.000 pezzi all'anno a privati e professionisti.

Io utilizzo OVRSEA per la maggior parte delle esportazioni (anche i miei colleghi hanno utilizzato i servizi di OVRSEA per l'Europa). Le principali esportazioni riguardano tutti i Paesi al di fuori dell'Unione Europea. Utilizziamo principalmente il trasporto marittimo e aereo per destinazioni come l'Asia (Bangkok), il Medio Oriente (Bahrain, Qatar) e l'Oceania (Australia, Nuova Caledonia).

I team OVRSEA sono molto reattivi e le loro informazioni sono sempre affidabili. Quando faccio una richiesta e dico che è urgente, so che riceverò una risposta molto rapidamente. I team cercano sempre di ottenere le tariffe migliori, mi fido di loro.

Il mio rapporto con il team OVRSEA è molto buono. Sono molto attenti, dinamici e piacevoli. All'inizio della nostra collaborazione, il mio referente mi chiamava regolarmente per seguire i progressi e assicurarsi che tutto andasse bene. Sappiamo che i team OVRSEA sono lì per aiutarci e che fanno un buon lavoro.

La piattaforma è piacevole e pratica, tutto è in un unico posto, non è necessario andare a cercare informazioni in infiniti scambi di e-mail. Tutte le informazioni sono sulla piattaforma: dalla richiesta di preventivo al trasporto convalidato, abbiamo informazioni per trasporto, sappiamo dove si trova la merce, quando la nave sarà in grado di arrivare, ecc. Riceviamo risposte rapidamente, tutto è chiaro, è un vero guadagno di visibilità.

Partie reporting de la plateforme digitale OVRSEA

Apprezzo particolarmente il fatto di poter effettuare personalmente le richieste di preventivo. Ho tutte le informazioni necessarie per compilare la richiesta di preventivo, è stata ben pensata in anticipo rispetto alle esigenze del cliente.

Mi piace anche la Dashboard che riunisce i preventivi, i trasporti convalidati e i documenti. È davvero facile orientarsi. Se clicco sulle mie spedizioni attuali, posso vedere a che punto è la nave, se c'è un ritardo, le soluzioni alternative che ci vengono proposte, ecc.

Ho anche scoperto una nuova funzione: la segnalazione. Vedere quanto ci può costare è molto importante. Ci permette di vedere l'impatto che il trasporto ha sulla nostra attività. E quando andiamo a rifatturare il trasporto al nostro cliente, ci permette di vedere quanto peserà il trasporto nell'offerta totale.

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Fanny M. | Responsabile vendite internazionali, Fermob

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Nel progetto presentato nel 2023, Fermob usava preventivi, documenti e reporting OVRSEA per seguire le esportazioni di arredi, accessori e illuminazione e valutare il costo del trasporto nelle offerte ai clienti.

Fermob è un produttore francese di arredi per esterni. Nel racconto, Fanny M., responsabile vendite internazionali, descriveva l’utilizzo di OVRSEA per esportazioni di Fermob e Vlaemynck, soprattutto al di fuori dell’Unione europea.

Seguire destinazioni diverse

Le operazioni citate utilizzavano principalmente trasporto marittimo e aereo, verso destinazioni quali Bangkok, Bahrain, Qatar, Australia e Nuova Caledonia. Il caso riguardava la presenza commerciale dell’impresa in diversi paesi e le sue esportazioni dalla Francia.

Passare dal preventivo alla pratica di trasporto

Fanny poteva compilare le richieste di preventivo e ritrovare nella dashboard offerte, trasporti convalidati e documenti. Per le spedizioni in corso, consultava informazioni sull’avanzamento, date previste e alternative proposte in caso di variazione.

Leggere il costo attraverso il reporting

Il reporting permetteva di osservare i costi di trasporto e il loro peso nell’attività. Il racconto collegava questa visibilità alla preparazione dell’offerta al cliente e alla rifatturazione del trasporto: occorreva capire quanto incideva quella voce sul totale.

Conservare uno scambio operativo

Fanny manteneva contatti regolari con il referente OVRSEA, che la affiancava durante l’avanzamento delle pratiche.

Fonte

Storia cliente OVRSEA, pubblicata nel 2023.

FAQ

Quale perimetro usare prima di rifatturare il trasporto al cliente?

Prima di rifatturare, distingui costi previsti e consuntivi, attività incluse nell’offerta e voci escluse. Verifica il criterio commerciale concordato con il cliente.

Come rendere leggibile un confronto di costo tra destinazioni?

Per confrontare destinazioni diverse, esplicita modalità, quantità, periodo e attività incluse. Un totale per paese senza queste informazioni può mescolare operazioni non comparabili.

Collega i costi di trasporto alle tue offerte

Per Fermob, OVRSEA ha riunito preventivi, esportazioni aeree e marittime confermate e documenti nella dashboard. Il reporting aiutava il team commerciale a valutare l'incidenza del trasporto e la rifatturazione al cliente.

Parlaci di come attribuisci i costi. Esamineremo le voci da confrontare tra offerta e rapporto, comprese valute e modifiche autorizzate, in funzione dei tuoi punti di consegna. Definiremo le informazioni necessarie a logistica e commerciale prima della conferma.