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In che modo Babymoov ha rivoluzionato l'organizzazione dei suoi flussi verso il mercato americano grazie a OVRSEA?

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10
October
2022
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Avevamo difficoltà a ottenere visibilità sui nostri ETA, ETD che cambiavano continuamente... Ci mancava la capacità di comunicare informazioni affidabili ai nostri magazzini e OVRSEA è stato il pioniere che ci ha permesso di lavorare in modo diverso
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Lydie Mallet
Responsabile della catena di approvvigionamento e delle operazioni @Babymoov

Rispondere alle sfide dei clienti con soluzioni innovative

Babymoov è un gruppo francese di prodotti per l'infanzia, distribuiti con i marchi Babymoov e Badabulle. Babymoov ha superato indenne la crisi sanitaria, passando da un fatturato di 49 milioni di euro nel 2019 a 55 milioni di euro nel 2020 e a 61 milioni di euro nel 2021.

Babymoov ha 5 filiali all'estero e realizza metà del suo fatturato con le esportazioni. I suoi prodotti sono distribuiti in 75 paesi del mondo.

La gestione delle forniture è fondamentale per Babymoov, che dal 2021 ha affidato a OVRSEA i suoi flussi dall'Asia al mercato nordamericano. In 12 mesi, Babymoov ha affidato a OVRSEA 100 spedizioni (130 TEU) sul traffico Asia-Nord America.

Fornire resultati e vantaggi eccezionali ai nostri clienti

  • Beneficiare di informazioni centralizzate, aggiornate e facilmente accessibili per i propri fornitori
  • Avere una visibilità globale delle forniture gestite dalla propria filiale
  • Migliorare la gestione delle scorte per evitare gli esaurimenti

Progressi del progetto

Visibilità end-to-end della propria catena di fornitura

L'organizzazione logistica di Babymoov è molto internazionale: la sede centrale è in Francia, le 5 filiali sono presenti in Europa e negli Stati Uniti e i 5 magazzini sono distribuiti in 3 continenti, in Europa, Asia e Nord America.

Per Babymoov sta diventando molto importante che le informazioni relative ai suoi flussi siano :

  • centralizzato in un unico luogo
  • completamente aggiornato
  • accessibile con un semplice clic dagli stakeholder della catena di fornitura.

Prima del primo trasporto con OVRSEA, il team della supply chain di Babymoov :

  • raccolta dei listini prezzi dagli spedizionieri
  • hanno cercato nella loro casella di posta elettronica informazioni relative alle loro importazioni attuali
  • li ha integrati in più tabelle excel condivise con i loro magazzini

Prima dell'OVRSEA: schede tariffarie raccolte da ogni spedizioniere

Avevamo difficoltà a ottenere visibilità sui nostri ETA, ETD che cambiavano continuamente... Ci mancava la capacità di comunicare informazioni affidabili ai nostri magazzini e OVRSEA è stato il pioniere che ci ha permesso di lavorare in modo diverso
Lydie Mallet, Supply Chain and Operations Manager @Babymoov

Affidando il proprio trasporto a OVRSEA, Babymoov ha ora accesso a informazioni chiave in tempo reale sulle merci trasportate.

  • trovare tutte le spedizioni e gli ordini in transito in un unico strumento
  • monitorare in tempo reale ogni trasporto in corso o ordine in transito
  • condividerli, secondo i diritti definiti dalla sede centrale, con i propri fornitori e le proprie filiali

Condividere un link di tracciamento per i prodotti di Babymoov direttamente con le sue filiali e i suoi fornitori.

In concreto, cosa fanno i fornitori e le filiali di Babymoov sulla piattaforma OVRSEA?

Fornitori

Ciascuno dei 5 fornitori del gruppo ha un account collegato a Babymoov, secondo i diritti stabiliti dal team Supply Chain di Babymoov:

  • i fornitori hanno accesso ai dati di trasporto
  • i fornitori non hanno accesso a fatture, documenti e informazioni riservate

Non appena uno o più ordini sono completati e pronti per essere inviati :

  • i fornitori effettuano le richieste di trasporto direttamente sulla piattaforma OVRSEA
  • OVRSEA associa a ogni richiesta una proposta tariffaria
  • Il team Supply Chain di Babymoov viene informato per convalidare il trasporto.
  • Alla conferma del prezzo offerto per il trasporto di questi ordini, OVRSEA organizzerà il trasporto.

Consentendo ai fornitori di effettuare direttamente le richieste di preventivo, il team della supply chain della sede centrale risparmia tempo, mantenendo il controllo dei costi di trasporto degli ordini e avendo una visione a 360° dei flussi.

Filiali

La filiale statunitense di Babymoov ha anche accesso ai dati di trasporto per i flussi transpacifici.In concreto, Joseph Appert, direttore della filiale nordamericana, ha la possibilità di contattare i magazzini in Asia direttamente sulla piattaforma OVRSEA, anziché chiedere via e-mail ai team della supply chain della sede centrale in Francia.

Questo rende più fluidigli scambi tra le varie parti interessate.

Il team della Supply Chain presso la sede centrale di Babymoov:

  • ha una visibilità globale delle forniture gestite dalla sua filiale
  • e risparmia tempo dando alla filiale nordamericana l'accesso a tutti i suoi flussi.

Integrazione della filiale statunitense Babymoov e dei suoi 5 fornitori sulla piattaforma OVRSEA

Una migliore visione delle azioni per i team di Babymoov

Il team Supply Chain di Babymoov deve monitorare le scorte in modo preciso e in tempo reale per evitare gli stock.

Prima, Babymoov non aveva visibilità sulle sue forniture.

Affidando il proprio trasporto a OVRSEA, Babymoov ha ora accesso a informazioni chiave in tempo reale sulle merci trasportate.

In concreto, cercando il riferimento di un prodotto direttamente nella piattaforma OVRSEA, i team Babymoov sono in grado di trovare :

  1. i trasporti correnti associati a questo prodotto
  2. le quantità coinvolte nel trasporto continuo di questo prodotto
  3. ETA e date di consegna associate alle spedizioni attuali di questo prodotto.

Grazie a questa visione per prodotto e non per trasporto, Babymoov può gestire meglio le proprie scorte, evitare eccedenze o al contrario carenze e ottimizzare la propria supply chain.

Informazioni dettagliate relative a un prodotto: descrizione, quantità, prezzo unitario e riferimento univoco (SKU).

È davvero rassicurante sapere che, in caso di incidente, ho accesso a una visione precisa delle scorte per ogni referenza e posso anticipare le carenze. Prima di OVRSEA, non avevamo un modo perottimizzare i nostri flussi. Ma ora possiamo gestirli meglio e non possiamo farlo con nessun altro forwarder.Frédéric Picon, Assistente della catena di approvvigionamento Import Asia @Babymoov

La piattaforma OVRSEA è diventata uno strumento indispensabile per migliorare la collaborazione e le prestazioni della Supply Chaindi Babymoov.

I team Babymoov beneficiano del supporto quotidiano di 2 dipendenti OVRSEA (uno commerciale, l'altro operativo) dedicati alla gestione dei trasporti di Babymoov.

Oltre alla piattaforma, volevo un team dedicato che gestisse il follow-up dei nostri trasporti dalla A alla Z e che ci fornisse informazioni affidabili e concise. Il digitale va bene, ma dietro le quinte devono esserci persone disponibili e pronte ad ascoltare, e il supporto di OVRSEA si basa completamente su questo rapporto.
Lydie Mallet - Responsabile della catena di approvvigionamento e delle operazioni @Babymoov

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